Pozitie administrativa in cadrul departamentului Hotel Administration, responsabila de sprijinirea tuturor departamentelor prin gestionarea documentatiei, tiparirilor si sarcinilor administrative, contribuind la buna desfasurare a operatiunilor si la mentinerea standardelor de calitate.

Responsabilitati

• Gestionarea solicitarilor de print si suport administrativ pentru sefii de departamente

• Pregatirea newsletter-ului zilnic si a altor materiale tiparite

• Intocmirea listelor oficiale (guest list, invitatii, rapoarte speciale, certificate comemorative)

• Procesarea chestionarelor si minutelor sedintelor

• Tiparirea foliilor finale ale oaspetilor la final de croaziera

• Comandarea materialelor necesare pentru departamentul administrativ

• Participarea la intalniri operationale si respectarea standardelor de siguranta si sanatate publica

Calificari

• Minimum 1 an experienta administrativa intr-un mediu premium

• Experienta la bord – avantaj

• Limba engleza fluenta; alte limbi reprezinta avantaj

• Abilitati administrative avansate si competente PC (baze de date, spreadsheet, word processing)

• Atentie la detalii si capacitatea de a respecta termene stricte.

Cerinte

• Organizare excelenta si capacitate de a lucra independent

• Flexibilitate si rezistenta la stres

• Orientare catre servicii si colaborare interdepartamentala

• Profesionalism si standard ridicat de prezentare personala

• Respectarea procedurilor operationale si a politicilor de siguranta