Pozitie administrativa responsabila de gestionarea tuturor aspectelor financiare si de personal pentru echipaj, asigurand corectitudinea documentelor, proceselor de payroll si a formalitatilor legale, intr-un mediu operational international.

Responsabilitati

• Administrarea si actualizarea completa a dosarelor echipajului (certificari, documente de calatorie, date personale)

• Gestionarea payroll-ului si a conturilor financiare ale membrilor echipajului

• Procesarea avansurilor salariale si administrarea fondurilor alocate echipajului

• Coordonarea formalitatilor de imbarcare/debarcare si colaborarea cu agentii portuari pentru documentatie si aranjamente de calatorie

• Pregatirea documentelor necesare pentru autoritatile vamale si de imigrari

• Intocmirea rapoartelor financiare lunare si mentinerea unei evidente corecte a fondurilor

• Monitorizarea valabilitatii pasapoartelor, vizelor si a documentelor maritime ale echipajului

• Asigurarea respectarii cerintelor internationale privind evidentele si manifestele echipajului

• Sprijin administrativ in situatii medicale sau operationale speciale

Calificari

• Minimum 2 ani experienta intr-un rol similar (Crew Purser, Crew Manager, Crew Services sau Shipboard Personnel Manager)

• Cunostinte solide privind cerintele de viza si formalitatile internationale pentru imbarcare/debarcare

• Experienta in payroll si contabilitate; abilitati financiare bine dezvoltate

• Competente avansate de utilizare a bazelor de date, aplicatiilor de tip spreadsheet si procesare documente

• Limba engleza fluent (scris si vorbit); o limba suplimentara reprezinta un avantaj

Cerinte

• Capacitate de organizare si atentie ridicata la detalii

• Abilitatea de a lucra independent si de a gestiona responsabilitati multiple

• Rezistenta la stres si flexibilitate in program

• Abilitati excelente de comunicare si colaborare interdepartamentala

• Discretie si capacitatea de a gestiona informatii confidentiale

• Atitudine profesionista, orientare catre servicii si etica profesionala solida.